Was ist der Anfrageassistent?

Du betreibst eine Pension, ein Hotel oder eine sonstige Gästebeherbergung? Dann weißt du, wieviel Zeit die Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen und Buchungen in Anspruch nehmen kann.

Mit unserer webbasierten Applikation, die du ohne Installation von überall aus nutzen kannst, steht dir jetzt ein professionelles Werkzeug zur Verfügung: Erhalte mehr Anfragen und wickle diese zukünftig schneller und bequemer ab. Der AnfrageAssistent ist ein Rundum-Service, der in keinem Gästebetrieb fehlen darf!

Was kannst du mit dem AnfrageAssistent machen?

Anfragen entgegennehmen und beantworten
Angebote erstellen und versenden
Buchungen erstellen, stornieren und bearbeiten
Anzahlungen anrechnen
Rechnungen schreiben und stornieren
Zimmer, Wohnungen und Häuser und virtuell einrichten und verwalten
Übersicht über die aktuelle Belegung behalten
Für Nutzer von Feratel: Meldescheine erstellen und einreichen

Informationen für Mitglieder bei "Urlaub am Bauernhof" (UaB)

Daten wie z. B. Buchungen von externen Anbietern, Beschreibungen der Einheiten, Preise etc. können bei Bedarf aus KOGNITIV (die Schnittstelle von UaB) importiert werden.

Sobald sich Verfügbarkeiten in KOGNITIV ändern, werden diese in Echtzeit in den AnfrageAssistent übertragen.

Mehr Anfragen erhalten

Binde unser Tool ganz einfach auf deiner eigenen Homepage ein und erhalte alle Anfragen direkt auf dein Smartphone, Tablet oder den PC!

Gastbetriebe in Österreich können sich außerdem bei unserem Partner Urlaub am Bauernhof registrieren und werden somit einer Vielzahl von potenziellen Gästen präsentiert.

Jeden Vorgang wiederfinden

Mit unserem Tool hast du jederzeit den kompletten Verlauf einer Korrespondenz mit deinem Gast vor Augen - von der Anfrage bis zur Abschlussrechnung!

Umfangreiche Statistiken zur Auswertung runden das Gesamtpaket ab.

Noch einfacher Buchungen generieren

Durch die unkomplizierte Angebotserstellung kannst du in der gleichen Zeit mehr Anfragen deiner Gäste beantworten.

Auch bei vielen Anfragen behältst du immer die volle Kontrolle - Verfügbarkeiten deiner Zimmer werden regelmäßig aktualisiert.

Schnell und bequem antworten

Lass deinen Gast nicht warten: Jede Anfrage kann von dir mit einem einzigen Klick beantwortet werden!

Alle versendeten E-Mails werden professionell an deinen Gastbetrieb angepasst, um den Wiedererkennungswert zu erhöhen.

Pre- und Post-Stay-Mails werden automatisch zum von dir festgelegten Zeitpunkt an deine Gäste verschickt!

Gäste jetzt noch einfacher betreuen

Durch die optionale Meldeschein-Funktion werden die vorausgefüllten Daten deines Gastes direkt übernommen. Du kannst anschließend eine Gästekarte ausdrucken oder die Daten bequem an Feratel übermitteln.

Zur zielgerichteten Verwaltung deiner Gäste bietet dir unsere Software ein umfangreiches Funktionsangebot.

Rechnungen schreiben - Zeit sparen

Das Schreiben von Rechnungen ist oft mühsam und nimmt viel Zeit in Anspruch. Mit dem AnfrageAssistent kannst du schon mit wenigen Klicks eine komplette Rechnung erstellen - samt Anzahlungen, Zusatzleistungen und vielem mehr.

Drucke deine Rechnung aus und präsentiere sie deinem Gast bei seiner Abreise - oder schicke sie ihm bei Bedarf direkt per E-Mail zu!

Alles auf einen Blick

Mit dem integrierten Kalender und Tagesplaner kannst du jederzeit die aktuelle und zukünftige Belegung deiner Zimmer sehen.

Außerdem erhältst du weitere wichtige Informationen zu deinen Gästen und deren Wünschen. Bei Bedarf kannst du den Tagesplaner sofort ausdrucken!

	Technische Cookies
	Diese Cookies sind für die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich und lassen sich deshalb nicht deaktivieren.

	Performance und Tracking Cookies
	Diese Cookies dienen der Erstellung von anonymen Statistiken. Dadurch ermöglichen Sie uns, unsere Website stetig zu verbessern und Ihnen die optimale Nutzererfahrung zu bieten.